ليس سرًا – على الأقل لا ينبغي أن يكون الأمر كذلك بالنسبة لقراء يوم السبت لفترة طويلة – أنني أكره الاجتماعات، لكنني اكتشفت مؤخرًا حلاً جديدًا وهو أنني يجب أن أصرخ من فوق أسطح المنازل للآخرين الذين يكرهون الاجتماعات مثلي.
كتبت في البداية عن ازدرائي للاجتماعات في نوفمبر الماضي عندما كان متوسط ساعاتي في الاجتماعات 18.3 ساعة أسبوعيًا، أو حوالي نصف يوم عملي. إذا كنت تستطيع تصديق ذلك، فقد زادت منذ ذلك الحين، حيث يشير تقويم جوجل الخاص بي إلى أنني أقضي الآن 19 ساعة أسبوعيًا في الاجتماعات.
وهذا لا يأخذ في الاعتبار الوقت الذي يستغرقه الإعداد لتلك الاجتماعات وتنفيذ أي متابعة.
أنا لست وحدي. وجدت دراسة أجرتها شركة مايكروسوفت عام 2025 والتي حللت عادات الموظفين في مكان العمل من 31 دولة، أنه في المتوسط، تتم مقاطعة الموظفين كل دقيقتين “من خلال الاجتماعات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الأصوات”. وجدت دراسة أجرتها Microsoft عام 2023 أن الاجتماعات غير الفعالة كانت السبب الرئيسي للإنتاجية، حيث أبلغ 68% من المشاركين عن ضيق الوقت للتركيز خلال أيام عملهم.
إذًا، كيف أحرر نفسي من الاجتماعات المتواصلة؟ قررت تكديسها في يومين فقط من أسبوع العمل. لقد تركت بقية الأسبوع لإكمال قائمة المهام الخاصة بي – لمرة واحدة.
يتطلب تكديس الاجتماعات، كما أسميها، أولاً إيصال هدفي إلى فريقي وجعلهم يفهمون سبب قيامي بذلك. كما يتطلب المرونة. على سبيل المثال، إذا أراد مديري أن نلتقي، فنحن نجتمع.
ومع ذلك، بشكل عام، كان ذلك بمثابة تحول في إنتاجيتي. لم أعد مضطرًا إلى التبديل ذهابًا وإيابًا بين الاجتماعات والعمل المباشر، الأمر الذي قد يمثل تحديًا. كما يتيح لي المزيد من الوقت للتفكير والإبداع والتفكير في الأيام التي لا أعقد فيها اجتماعات وجهًا لوجه.
هل تريد تجربتها؟ من فضلك افعل ذلك، وأخبرني كيف ستسير الأمور بالنسبة لك.