كيفية عمل نسخة احتياطية من جميع بياناتك والمستندات المهمة

في الأسابيع الأخيرة ، تمكن Elon Musk ومساعدوه من الوصول إلى أنظمة العديد من الوكالات الفيدرالية وكميات غير معروفة من البيانات. كتب العديد من القراء لتبادل مخاوفهم من أن الوكالات – والبيانات الشخصية التي يمتلكونها على مئات الملايين من دافعي الضرائب – أصبحت الآن ضعيفة.

عندما يربط الناس بالأنظمة الحيوية ، يمكن أن تسوء الأمور. يمكن أن تظهر نقاط الضعف الجديدة التي يمكن أن يستغلها اللصوص ، أو قد تختفي المدفوعات الضريبية أو القروض الحالية. والخطوة الخاطئة يمكن أن تسقط موقع ويب كامل لعدة أيام أو أكثر.

مستوى المخاطر غير واضح ، وفي المواقف غير المؤكدة ، من المغري فعل شيء لتشعر أنك تحمي نفسك.

تلك الغريزة عقلانية تمامًا. ولكن لا تقم فقط بتنزيل تاريخك المتمثل في دفع الضمان الاجتماعي أو تجميد الوصول إلى ملفات الائتمان الخاصة بك بسبب سياسة الآن. احتياطي كل شيء مهم ، في كل مكان يمكنك. افعل هذا مرة واحدة على الأقل في السنة أو نحو ذلك. إنها مجرد نظافة جيدة.

إن وجود نسخ متعددة من جميع الأشياء التي تساعدك على تشغيل حياتك يجلب نوعًا معينًا من السلام الذي يفتقر إلى كلمة مثالية باللغة الإنجليزية ، ولكنها جودة أو حالة جيدة.

هذا دليل لما يجب القيام به.

ماذا لتوفير وتأمين

الضمان الاجتماعي

حساب الضمان الاجتماعي الخاص بك مليء بمعلومات مهمة سترغب في حمايتها. لقد استهدف مجرمو الإنترنت بالفعل الآلاف من حسابات المستفيدين ، كما ذكرنا العام الماضي ، في محاولة لسرقة الفوائد من خلال إعادة توجيههم إلى حسابات مصرفية للأشخاص الآخرين.

إذا لم يكن لديك بالفعل حساب ضمان اجتماعي ، فيمكنك إنشاء حساب على موقع إدارة الضمان الاجتماعي. حتى إذا كان المحتالون يستهدفون هذه الحسابات ، فمن الأفضل فتح حساب ومراقبه ، بغض النظر عما إذا كنت تقوم بجمع الفوائد. خلاف ذلك ، يمكن أن يفتح محتال واحد باسمك ، باستخدام معلوماتك المسروقة ، دون علمك.

بمجرد دخوله ، سيتم تذكيرك بالمجموعة الواسعة للتأمين الاجتماعي الذي يوفره البرنامج: هناك تقديرات لصالح التقاعد الشهري الخاص بك ، والتي توضح المبلغ الذي ستجمعه في سن 62 ومقدار ما الذي ستجمعه كل عام تأخيره. إلى جانب راتب التقاعد مدى الحياة المعدل للتضخم ، يوفر الضمان الاجتماعي إعاقة ومزايا الناجين.

من السهل للغاية إعداد حساب وتنزيل سجلاتك. على موقع الضمان الاجتماعي ، سيكون لديك خيار إدخال واحدة من طريقتين: login.gov ، خدمة التحقق من الهوية المستخدمة في تطبيقات الحكومة الفيدرالية ، أو خدمة التحقق التجارية. (هناك بالفعل طريقة ثالثة أيضًا ، للأشخاص الذين أنشأوا حسابهم قبل عام 2021 ؛ يستخدم هؤلاء الأفراد اسم مستخدم الضمان الاجتماعي ولكنهم بحاجة إلى الانتقال إلى حساب login.gov أو ID.ME جديد أو حالي.)

يستغرق الأمر دقائق فقط لتسجيل الدخول وتنزيل ملف PDF لبيان الضمان الاجتماعي الخاص بك ، والذي يتضمن سجل الأرباح الخاص بك وفوائد المقدرة. إذا كان تاريخ أرباحك لا يبدو صحيحًا تمامًا ، فاتصل بالوكالة لإصلاحها.

سجل الرهن العقاري وسجلات البنوك وبطاقات الائتمان

من الجيد أن تعرف أين تقف مع شركة الرهن العقاري الخاصة بك ، وليس فقط بسبب الفرصة الصغيرة التي قد تحسب رصيدك بشكل غير صحيح أو قد يختفي سجل الدفع الخاص بك.

في السنوات الأولى من الرهن العقاري ، فإن معظم دفعتك الشهرية تتجه نحو الفائدة. لكن كل شهر – ويجب أن تكون قادرًا على فحصه بحلول الشهر – يذهب بضعة دولارات أخرى نحو المدير. ليس فقط أن ما تدين به هو النزول ؛ ما تساهم به في ما أنت ملك يصعد. من الجيد رؤية ذلك.

لسوء الحظ ، غالبًا ما يكون لدى الموظفين الذين يجمعون مدفوعات الرهن العقاري مواقع SubPAR. إذا لم تتمكن من العثور على سجل الدفع الخاص بك أو الكثير منه ، فاتصل بمقدمي الخدمة ومعرفة ما إذا كان سيقوم بإرسال السجلات إليك على الورق.

يتم تنظيم مواقع الويب الخاصة بالبنوك وبطاقات الائتمان بشكل أفضل بشكل أفضل ، خاصة في المؤسسات الأكبر. قد تضطر إلى البحث عن بيانات قديمة ومفصلة.

يمكن للتطبيقات والبرامج في موازنة الطرف الثالث سحب البيانات تلقائيًا ، وهي شكلها الخاص للنسخ الاحتياطي.

تقارير الائتمان

في عام 2023 ، تغيرت القواعد ، ويمكنك الآن الحصول على تقارير ائتمانية مجانية من كل من المكاتب الائتمانية الثلاثة الكبرى – Equifax و Experian و Transunion – كل أسبوع. انتقل إلى موقع السنوي CreditReport.com للحصول على التقارير الثلاثة في وقت واحد.

لا تقرأهم فقط – ضع نسخة إلكترونية أو ورقية في مكان يمكنك العثور عليه مرة أخرى. الأخطاء متكررة ، لذلك سترغب في معرفة ما إذا كان هناك شيء تم تغييره لا ينبغي أن يكون.

يتجمد الائتمان

عندما تضع تجميد أمان على ملف الائتمان الخاص بك ، يتم منع لصوص الهوية من فتح حسابات جديدة باسمك لأن الدائنين لن يتمكنوا من الوصول إلى ملف الائتمان الخاص بك.

إذا لم تكن قد تجميد رصيدك بالفعل ، فسيكون الآن وقتًا جيدًا مثل أي وقت. يمكنك تجميد ملفاتك على مواقع Equifax و Experian و Transunion. انتبه بعناية إلى تعليماتهم لما ستحتاج إلى القيام به عندما تريد ذوبان ملفك ، على سبيل المثال ، عندما تكون مستعدًا للتقدم بطلب للحصول على ائتمان جديد أو شركة مالك أو شركة هاتف تحتاج إلى التحقق من ذلك.

مدفوعات قروض الطلاب

إذا كنت تحاول التأهل لأي نوع من إلغاء قروض الطلاب الفيدرالية ، بما في ذلك برنامج التسامح في قرض الخدمة العامة ، فمن الضروري أن يكون لديك سجل دفع كامل. يعتمد إلغاء القروض غالبًا على عدد المدفوعات التي قمت بها بمرور الوقت ، وقد لا يحتفظ موظف قرض القرض الذي يجمع مدفوعاتك بعدد دقيق.

يمكن أن يساعدك موقع StudentAid.gov في العثور على المعلومات الأساسية حول ديونك ومعرفة من هو موظف قرضك. يجب أن يكون لدى خدمة قرضك سجل المدفوعات التي قمت بها.

إذا قمت بدفع مدفوعات إلى خدمة أخرى قبل أن تكون موجودًا الحالي (أو أكثر من أحد الموظفين الآخرون) ، فمن المفترض أن يكون لدى الخدمة الحالية سجلات من هؤلاء أيضًا ، على الرغم من أن الخدمة الحالية قد تستغرق بعض الوقت للبحث عنها ويدعوها إليك .

الإقرارات الضريبية

يجب عليك الاحتفاظ بالعوائد الفعلية لمدة ثلاث سنوات على الأقل وربما أطول. تحتوي خدمة الإيرادات الداخلية على تعليمات لمختلف فئات دافعي الضرائب على موقعها على الويب ، حيث تقوم بموت حقيقة أنه يجب عليك الاحتفاظ بسجلاتك “إلى أجل غير مسمى” إذا كنت تقدم عائدًا احتياليًا. (لا تقدم عائدًا احتياليًا.)

إذا كنت مالك منزل منذ فترة طويلة ، فيمكنك مدين الضرائب على المكاسب الرأسمالية عند البيع ، ولكن يمكنك طرح بعض النفقات والتحسينات من هذا الربح. ستحتاج إلى سجلات لهذا الإنفاق لحساب الضريبة – والوثائق التي يجب وضعها أمام أنف مصلحة الضرائب على مصلحة الضرائب ، إذا كان ذلك يتعلق بذلك. قد تكون هذه السجلات عمرها عقود. احتفظ بهم على أي حال.

توصي خدمة الإيرادات الداخلية أيضًا بأن يحصل الجميع على ما يسمى برقم التعريف الشخصي للهوية ، أو دبوس IP ، والذي يضيف طبقة إضافية من الحماية في شكل رقم فريد من ستة أرقام للتحقق من هويتك عند تقديم عائد.

السجلات الطبية

يحافظ معظم الأطباء على شكل من أشكال السجلات الطبية الإلكترونية ، بعد سنوات من التشجيع والطلب الفيدرالي من المرضى. ولكن إذا كان لديك حالة طبية معقدة وشاهدت العديد من المتخصصين ، فستحتاج إلى تتبع الجدول الزمني الشامل والحفاظ على السجلات في مكان ما.

ضع في اعتبارك أن المتسللين يتولىون أحيانًا ويغلقون أنظمة الكمبيوتر الطبية ، وقد تكون الحكومات الأجنبية قد اقتحمت بالفعل قواعد بيانات شركة التأمين. يمكن أن يؤثر هذا النوع من الأشياء على قدرتك على الوصول الفوري إلى أي سجل واحد – والسبب الآخر للحصول على نسخ احتياطية.

الوصايا ووثائق الثقة

احتفظ بنسخك الخاصة واسأل أي محام أو غيره من المحترف الذي يشارك في مكان وكيف يحتفظون بالسجلات. من الجيد أيضًا التأكد من أن أي منفذ وأقارب الأقرباء لديهم نسخ من المستندات ذات الصلة (والنسخ الاحتياطية) ومعرفة ما هو المحامي ، إن وجد ، للاتصال إذا تموت.

كيفية القيام بنسخ احتياطية رقمية

إذا احتفظت بملفاتك المهمة المخزنة عبر الإنترنت في مساحة الخادم التي تأتي مع محرك Google Drive أو محرك Apple الخاص بـ iCloud ، فقد ترغب في التفكير في نسخة احتياطية من الأشياء فوق الحرج إلى خادم سحابة منفصل أو على محرك الأقراص الثابتة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالكامل مليئًا بالأشياء المهمة ، فيمكنك النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت (أو إيقاف تشغيله) أيضًا. في الأساس ، تحتاج فقط إلى التأكد من أن لديك نسخة احتياطية واحدة على الأقل من مستنداتك المهمة في مكان ما.

بالنسبة للمبتدئين ، لنفترض أنك تريد دعمًا رئيسيًا لهذا المجلد من المستندات والملفات المهمة التي تم تنزيلها على محرك Google Drive أو iCloud.

لجعل نسخة احتياطية محلية سريعة لهذا المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google أو Apple من خلال متصفح الويب الخاص بك ، والعثور على الملف وحدد خيار التنزيل من القائمة لسحب نسخة من السحابة وعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. (يمكنك أيضًا مزامنة الملفات بين محرك الأقراص الثابتة والسحابة مع تطبيقات مثل Google Drive لسطح المكتب أو مجلد MacOS ICLoud Drive.) الآن لديك المستندات التي تم دعمها عبر الإنترنت وكذلك الجلوس على محرك الأقراص الثابتة.

الخدمات السحابية الأخرى

يمكنك أيضًا نسخة احتياطية من ملفاتك عبر الإنترنت إلى خدمة سحابية أخرى. إذا كنت تستخدم Google Drive ، فيمكن لشركة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت IdRive نسخ حساب Google الشخصي تلقائيًا مقابل 20 دولارًا في السنة ، حتى ما يصل إلى terabytes من البيانات. (تتوفر هذه خدمة backup-backup-for-cloud-cloud من استخدام المربعين و Dropbox و Microsoft 365 لتخزين الملفات الشخصية.) محرك Google.

لا يتكامل نظام iCloud من Apple بسهولة مع خدمات النسخ الاحتياطي الأخرى ، ولكن كما هو الحال مع Google Drive ، يمكنك تحميل ملفات ومجلدات iCloud على هاتفك والكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر إلى حساب Dropbox الخاص بك من خلال تطبيقاتها المحمولة وسطح المكتب ؛ تبدأ الأسعار من 12 دولارًا شهريًا (أو 10 دولارات شهريًا إذا تم فواتيرها سنويًا). من بين أشياء أخرى ، يمكنك إضافة Dropbox إلى تطبيق ملفات iCloud في iPhone أو iPad. يمكنك أيضًا تحميل الملفات المهمة يدويًا إلى خزانة Dropbox من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي. تأكد من إبقاء حساب iCloud أو Google Drive آمنًا مع مصادقة ثنائية العوامل ؛ تقدم خدمات مثل Dropbox أيضًا حماية كلمة المرور للملفات.

إذا احتفظت بجميع ملفاتك المهمة على الكمبيوتر ، لكنك تفكر في الحصول على نسخة احتياطية من السحابة عن بُعد كضمان مقاوم للزواج الطبيعي ، فستكون Apple و Google سعيدة ببيع مساحة Icloud و Google Drive إضافية حتى تتمكن من تحميل أجزاء كبيرة من البيانات إلى السماء تختلف الأسعار بناءً على مبلغ التخزين. ولكن إذا كنت ترغب في مزج خدمة الطرف الثالث ، فإن WireCutter ، موقع مراجعة المنتج المملوكة لصحيفة نيويورك تايمز ، يوصي أيضًا بأنه أفضل خدمة احتياطية عبر الإنترنت ؛ تعمل الأسعار حوالي 100 دولار في السنة ، ولكن الخصومات غالبًا ما تكون متاحة.

برامج ومحركات محمولة

بالنسبة للنسخ الاحتياطي للكمبيوتر الكامل بالقرب من الأرض ، يتمثل أحد الخيارات السهلة في استخدام برنامج النسخ الاحتياطي الذي جاء مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك (جهاز Windows Backup أو Apple Time Machine لنظام التشغيل Mac) ودعم ملفاتك تلقائيًا إلى محرك أقراص ثابت خارجي ؛ تفضل WireCutter محرك الأقراص الخارجي لـ Western Digital Passport بحوالي 130 دولارًا.

ولكن للحصول على نسخة احتياطية سريعة بسيطة لهذا المجلد الحرج ، فإن الاستثمار في محرك أقراص فلاش غير مكلفة (عادة ما يكون حوالي 30 دولارًا) ، ويمنحك مجرد سحب نسخة من المجلد على محرك الأقراص الثابت صندوق الاشتراك. وللمزيد من راحة البال ، كرر العملية بمحرك أقراص فلاش ثانٍ.

كيفية تخزين المستندات الورقية بأمان

احتفظ بمستنداتك في حاوية مقاومة للحريق ، سواء كان ذلك صندوقًا أو آمنًا. أو الأفضل من ذلك ، ربما صندوق سبح داخل خزنة ، والتي يمكن أن تشتري لك مزيدًا من الوقت في حالة حدوث حريق مدمر.

لدى WireCutter العديد من التوصيات حول الحريق والمقاوم للماء ، بعضها أكثر متانة من غيرها: يتم تصنيف أحدهما لتحمل حريق 1550 درجة لمدة 30 دقيقة ؛ يتم تصنيف آخر لمدة ساعة واحدة عند 1700 درجة. لم يكن من الممكن أن نضمن للبقاء على قيد الحياة للحرائق الأخيرة في كاليفورنيا ، والتي يمكن أن تحترق أكثر من حريق المنزل الأكثر نموذجية.

لا يُقصد من هذه الصناديق أن تكون مقاومة للسرقة ، لذلك سترغب في أخذ ذلك في الاعتبار عند اكتشاف الإعداد الخاص بك-يجوز لصوصهم الاستيلاء على صندوق إذا كانوا يعتقدون أن هناك أكثر من مجرد شهادات الميلاد ومستندات التأمين في الداخل.

غالبًا ما تكون الخزائن ذات التصنيف الحريق الذي لا تضحي بالأمن أكثر تكلفة بكثير ، لكن يمكنهم شراء راحة البال للأشخاص الذين يغادرون المنزل لأسابيع في المرة الواحدة.