وفقًا للمستشارة التنفيذية للإنتاجية في جوجل، لورا ماي مارتن، ليس كل ساعات اليوم متساوية.
وتقول مارتن في كتابها “وقت النشاط: دليل عملي للإنتاجية الشخصية والرفاهية”، إن كل شخص لديه فترات مختلفة من الطاقة العالية والمنخفضة.
وقالت “بعض الناس ينشطون في الليل، وبعضهم الآخر يستطيع العمل بشكل جيد في الساعة الخامسة صباحًا. وهذا جزء من أنظمتنا”.
ولكشف هذه الساعات الداخلية، فإن السؤال الأول الذي تطرحه على المديرين التنفيذيين في جلسات التدريب هو: “إذا كان لديك يوم كامل غدًا، بلا اجتماعات، ولا مقاطعات، ولا التزامات دائمة، ولكن لديك مجموعة من الأشياء التي يجب إنجازها، فكيف ستنظم يومك؟”
وقد تباينت إجاباتهم بشكل كبير. فبعض العملاء فضلوا العمل في المساء بعد تناول الغداء في وقت متأخر، في حين فضل آخرون البدء في العمل عند الفجر مع أخذ استراحة بعد الظهر أو ممارسة الرياضة.
لكن لدى كل شخص “ساعات القوة” الخاصة به، والتي يصفها مارتن بأنها “الساعتين أو الثلاث ساعات يوميًا التي تشعر فيها بأنك أكثر إنتاجية”.
يقترح مارتن الاحتفاظ بمفكرة صغيرة بالقرب من مكتبك لمدة أسبوعين وتدوين أي وقت تشعر فيه بالإنتاجية بشكل خاص أو انخفاض طاقتك.
وقالت “بمجرد التوصل إلى بعض أنماط الإنتاجية العامة الخاصة بك، يمكنك البدء في محاكاة ظروفك المثالية قدر الإمكان”.
من الناحية المثالية، يقول مارتن إن ساعات الطاقة هذه يجب أن تُنفق على المهام المرتبطة بأولوياتك الثلاث الأولى. وإذا كانت تتداخل جزئيًا مع التزامات ثابتة أخرى مثل الاجتماعات الإلزامية، يوصي مارتن بحجز ساعات الطاقة الخاصة بك إلى أي درجة ممكنة.
“حتى مرة أو ثلاث مرات في الأسبوع، أو حتى ساعة واحدة فقط من ساعات القوة الثلاث الخاصة بك، سوف تحدث فرقًا كبيرًا في مقدار السيطرة التي تشعر بها على عملك وقوائم المهام الخاصة بك”، كما قالت.
قالت مارتن إن العديد من العملاء أخبروها أن “هذا التحول الواحد في جدول أعمالهم أحدث أكبر فرق في إنتاجيتهم الإجمالية”. في إحدى الحالات، اعتادت إحدى المديرات التنفيذيات على أخذ استراحة الغداء في الظهيرة كل يوم قبل أن تدرك أن ذلك كان في منتصف الوقت الذي شعرت فيه بأكبر قدر من الإنتاجية.
“بدأت تتناول غداءً متأخرًا واكتشفت أن الساعة من 12 ظهرًا إلى 1 ظهرًا كانت واحدة من أكثر ساعاتها إنتاجية كل يوم – ولنتذكر أنها كانت تقضيها في تناول الغداء!” قالت.
لا يعني هذا أنك مقيد بالعمل خلال تلك الساعات التي تكون فيها طاقتك عالية فقط. إن ما يسميه مارتن “ساعات الذروة” يعد رائعًا لأنشطة أخرى مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني السريعة أو الدردشة أثناء تناول القهوة. كما يمكن أن تكون هذه الساعات مثالية أيضًا للمهام الأكثر إبداعًا.
واستشهدت بأبحاث أجرتها ماريكي ويث، أستاذة علم النفس في كلية ألبيون، والتي أشارت إلى أن الناس يميلون إلى أن يكونوا أكثر إبداعًا عندما يكونون أقل تركيزًا وأكثر انفتاحًا على مجموعة أوسع من المعلومات.
قال مارتن إن معرفة ساعات طاقتك وساعات الذروة تساعدك على الحفاظ على السيطرة وإنتاج نتائج أفضل. كما أنها “تمنحك الإذن” بالحصول على أوقات من اليوم تكون فيها طاقتك منخفضة والاستفادة منها في مهام أكثر توافقًا بدلاً من إرهاق نفسك.
“أفضل طريقة للتفكير في هذا الأمر هي: متى أكون في مزاج يسمح لي بأداء هذا النوع من المهام؟” قالت. “ضعها هناك!”
