طريقة توثيق العقود في منصة مدد إلكترونياً 1443

يرغب أصحاب المنشآت العاملة في القطاع الخاص في التعرف على طريقة توثيق العقود في منصة مدد الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية فهي واحدة من الخدمات الجديدة التي أطلقتها الوزارة بالتعاون مع عدة جهات حكومية في المملكة وتهدف إلى تحسين الخدمات المقدمة إلى أصحاب الأعمال المتوسطة والصغيرة، من أجل مساعدتهم في تنظيم الأمور المالية والإدارية الخاصة بالعمال.

منصة مدد توثيق العقود

منصة مدد الإلكترونية هي أحد المنصات الإلكترونية التي تهدف إلي تنظيم عمل القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية، وخاصة بعد أن أعلنت الحكومة السعودية عن نظام حماية الأجور الذي يهدف إلى ضمان حصول العاملين في المنشآت العاملة في القطاع الخاص بمختلف أنشطتها على أهم حق من حقوقهم وهو حق الأجر، حيث تقوم المنصة بتنظيم وتحسين العمليات الإدارية والمالية الخاصة بدفع الأجور المستحقة للعمال، كما أنها تساعد أصحاب الأعمال على تنظيم الأمور المالية الخاصة بالموظفين، كما يمكن من خلال المنصة إصدار المحافظ الإلكترونية للموظفين عبر البنك الذي تتعامل معه المؤسسة، ولا تقتصر خدمات منصة مدد على حماية الأجور، ولكنها تقدم لأصحاب الأعمال عددًا من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بحسن تسيير المنشأة، ومن أهم هذه الخدمات: [1]

• خدمة إدارة بيانات المنشأة.
• خدمة إدارة الموظفين.
• خدمة الدفع الإلكتروني.
• خدمة إدارة الرواتب.
• خدمة توثيق العقود.
• خدمة الربط مع نظام حماية الأجور.
• خدمة إصدار المحفظة الإلكترونية.
• خدمة إصدار بطاقات الرواتب.

طريقة توثيق العقود في منصة مدد

خدمة توثيق عقود عبر منصة مدد هي خدمة إلكترونية تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من أجل توثيق العقود الخاصة بالعمل في القطاع الخاص بالمملكة العربية السعودية، ويمكن إتمام خطوة توثيق العقد من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى منصة مدد الإلكترونية “من هنا“.
• اختيار “نظام الالتزام” من الصفحة الرئيسية.
• النقر على أيقونة “دخول”.
• كتابة اسم المستخدم.
• إدخال كلمة المرور.
• كتابة رمز التحقق المرسل عبر الجوال.
• النقر على أيقونة “تحقق”.
• اختيار “التزام توثيق العقود” من الصفحة الرئيسية.
• الضغط على أيقونة “توثيق”.
• اختيار الموظف المراد توثيق العقد الخاص به.
• الضغط على خدمة توثيق العقد الموجودة مقابل الاسم.
• تعبئة المعلومات الخاصة بالموظف.
• النقر على “التالي”.
• تعبئة بيانات العقد.
• النقر على “التالي”.
• قراءة بنود وشروط العقد والتعرف عليها بشكل جيد.
• الإقرار بصحة البيانات الواردة في العقد.
• النقر على أيقونة “إرسال”.

بعد إتمام إجراءات توثيق العقد من قبل صاحب العمل يتم إرسال رسالة إلى الموظف الذي تم توثيق طلبه ليقوم هو أيضًا بتوثيق العقد وقبول الطلب الذي أرسله له صاحب العمل. تشمل الرسالة التي يتم إرسالها للموظف رابط توثيق العقد يتم الضغط عليه وإتمام إجراءات التوثيق، وفي حال عدم التوثيق خلال سبعة أيام من تاريخ إرسال الرسالة فيقوم النظام بإلغاء العقد بشكل آلي.

شاهد أيضًا: صيغة خطاب نقل كفالة تابع

توثيق عقد العمل من خلال الموظف

لكي تتم عملية توثيق عقد العمل بنجاح يجب على الموظف أن يقوم بقبول طلب التوثيق المرسل له من خلال رسالة نصية، حيث يتم اتباع الرابط المرسل عبر الرسالة ومن ثم اتباع الخطوات التالية:

• كتابة رقم الهوية.
• إدخال رمز التحقق.
• النقر على “تأكيد”.
• كتابة الرقم السري المرسل إلى الجوال الخاص بالموظف والمسجل في حسابه على نظام أبشر.
• الضغط على أيقونة “تأكيد”.
• يتم الانتقال إلى العقد المراد توثيقه.
• الضغط على خيار “عرض وتوثيق”.
• اختيار تحميل العقد ليظهر العقد بصيغة pdf.
• قراءة كافة البيانات الموجودة في العقد بدقة.
• العودة مرة أخرى إلى صفحة التوثيق.
• النقر على أيقونة “قبول” من صفحة البيانات الخاصة بالعقد.
• إدخال رقم الجوال الخاص بالموظف.
• النقر على “إرسال” لتظهر للموظف رسالة تفيد بنجاح توثيق العقد.

رابط توثيق العقود في مدد

تقوم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع مؤسسة التأمينات الاجتماعية بتقديم خدمة توثيق العقود وتسجيل الموظفين في التأمينات الخاصة بالمنشأة بشكل إلكتروني، من أجل ربط المنصتين بشكل إلكتروني لتسهيل إتمام عمليات توثيق وتأمين الموظفين في المنشآت المختلفة في القطاع الخاص بالمملكة العربية السعودية. وخدمة توثيق العقود متاحة على منصة مدد لأصحاب الأعمال حيث يقوم صاحب العمل بتعيين بنود عقد العمل، وإرساله إلى الموظف من أجل الاطلاع عليه والتعرف على كافة التفاصيل الموجودة به بشكل إلكتروني، ومن ثم الموافقة على العقد. ويمكن الدخول إلى منصة مدد الإلكترونية “من هنا“.

شاهد أيضًا: تعديلات نظام العمل 2021

وإلى هنا، نكون قد وصلنا إلى ختام المقال؛ وقد تعرفنا من خلاله على طريقة توثيق العقود في منصة مدد الإلكترونية لأصحاب الأعمال والموظفين في القطاع الخاص بالمملكة العربية السعودية، والرابط المخصص للتسجيل.