جدول ال
يسعى العديد من أصحاب المنشآت والشركات والمؤسسات لمعرفة شروط تصديق الغرف التجارية بهدف إجراء المعاملة بكل سهولة ويسر وتجنبًا لأي تأخير، وتُعنى غرفة التجارة بالعديد من الاختصاصات ومنها نشر القوانين المتعلقة بالنقل والصناعة والتجارة وتحصيل الضرائب وعمل تراخيص المباني والموافقة على إحضار البضائع الخارجية وإصدار وإستخراج التأشيرات وتحديد الأسعار وأخيرًا رفد أو تعيين أيّ موظف تابع للقطاع التجاري.
شروط الانتساب للغرفة التجارية
يوجد العديد من الشروط والمعايير الواجب توفرها ليتمكن صاحب المنشأة أو الشركة من الانتساب إلى الغرفة ونستعرض منها ما يأتي:
- إحضار صاحب المنشأة لما يثبت شخصيته وأيّ من الرقم القومي أو رقم الهوية الشخصية.
- إجراء اللازم من حيث الحصول على التواقيع اللازمة للمعاملة من قبل الطرف أو الأطراف الأخرى المعنية والمختصة.
- إحضار صورة من السجل التجاري للمنشأة أو المؤسسة.
- إحضار الترخيص الأصلي للمنشأة.
- توفُّر صورة طبق الأصل من الوكالة أو نسخة التفويض الأصلية بحال كان المعني بالمعاملة شخصًا موكلًا من قبل صاحب الشأن.
- احضار عقود الشركة بحال كانت المنشأة شركة.
- ملء النموذج المقدَّم من قبل غرفة التجارة.
- تسديد فاتورة سنوية بقيمة الاشتراك الرمزي لدى الغرفة التجارية.
علمًا بأنّ السنة المالية لدى الغرف التجارية تبدأ في الأول من شهر يناير وتستمر حتَّى نهاية شهر ديسمبر من كل عام.
شروط تصديق الغرفة التجارية
حتى تكون عملية التصديق لدى الغرف التجارية سهلة وسلسلة يتطلب الالتزام بعدد من الشروط وعدم الإخلال بأيّ منها بجانب الالتزام أيضًا بالشروط السابق ذكرها أعلاه والمتعلقة بالانتساب، أما شروط التصديق فهي كالآتي:
- تفعيل العضوية في الغرف التجارية.
- الالتزام في الدفع السنوي للاشتراك لاجتناب شطب العضوية.
- مطابقة التوقيع والاسم الرسمي للمعني في غرفة التجارة مع كليهما في أيِّ مستند رسمي يتمُّ تقديمه.
- قيام الغرفة التجارية بمطابقة كلٍّ من: الاسم الشخصي للمعني ورقم الهوية الشخصية وأخيرًا رقم السجل التجاري بكل ما هو مرتبط في الغرف التجارية.
- وضوح معالم البيانات في الوثيقة ورفضُ أيِّ تلف أو عبث أو تحريف فيها.
- تماشي المحتوى الموجود في المعاملات والمستندات الرسمية المقدمة للغرفة مع التعليمات الموضوعة من قبل الحكومة التابعة للمملكة العربية السعودية لغرف التجارة.
طريقة تصديق الغرفة التجارية الكترونيًا
تماشيًا مع رؤية السعودية 2030 والسعي نحو إلغاء المعاملات الورقية وحرصًا على راحة المواطنين وحفاظًا على وقتهم الثمين، أتاحت الغرفة التجارية خدمة التصديق الكترونيًا مع مراعاة شروط تصديق الغرفة التجارية ولإتمام ذلك يُرجى اتباع الخطوات الآتية:[1]
- الدخول لموقع مجلس الغرف السعودية واختيار تبويب “عن المجلس” ثم الضغط على “قائمة الغرف التجارية الصناعية” وللانتقال مباشرة “من هنا“.
- اختيار الغرفة التجارية التابعة للمنطقة التي يوجد فيها المستخدم.
- اختيار الخدمات الالكترونية.
- تسجيل الدخول من خلال إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق المرئي والضغط على “تسجيل الدخول”.
- اختيار خدمات المشتركين.
- اختيار خدمات التصديق.
ويجدر التنويه بأنّ خدمات التصديق الالكترونية تختلف من غرفةٍ لأخرى؛ إذّ يتمّ الوصول للخدمة ذاتها للموقع التابع لغرفة الرياض من تبويب “أعمالي”، أما غرفة جّدة فتتيحها من خلال التبويب “بوابة الخدمات الالكترونية”، هذا وتجب الإشارة إلى أنَّ الخدمة ليست متاحة في جميع غرف المملكة وفي هذه الحال يتحتَّم على صاحب الشأن التوجه للغرفة التجارية وإتمام المعاملة ورقيًا.
الموافقة على تصديق الغرفة التجارية
تتمُّ الموافقة على جميع معاملات التَّصديق المقدَّمة من قبل المنتفعين وأصحاب الشركات الملتزمين بجميع الشروط السابق ذكرها أعلاه إلَّا في بعض الحالات التي يتمُّ رفض التصديق على المعاملة فيها، وهي:
- العقود الخاصة بتأسيس الشركات الجديدة.
- كل ما يصدر عن الجهات الحكومية والقضائية من مستندات.
- خطابات الزيارة الموقعة من قبل الأجانب.
- عقود شراء وبيع العقارات.
- استقدام العمالة من قبل المكاتب غير المصّرح لها.
- تلقي المبالغ المالية والشّيكات البنكية من قبل المندوب.
- التفاويض الخاصة في الأجانب في الدوائر الحكومية.
- الخطابات أو المحررات التي يكون فيها الختم منسوخ أو مصور.
- الاختلاف ما بين المضمون الوارد في الخطاب وما هو موجود في الغرفة التجارية.
- التفويض الموقّع من قبل صاحب مصلحة في الخطاب.
- التعليمات الواجب المصادقة عليها من قبل غرفة التجارة.
رسوم تصديق الغرفة التجارية
تُقسم الرسوم الخاصة في التصديق لثلاث فئات وتعتمد على نوع المنشأة ومحال العمل والعديد من العوامل ففي الفئة الممتازة الخاصة في الشركات الكبرى يتم دفع مبلغ عشرة آلاف ريال، أما الفئات الأخرى فتقوم بدفع مبلغ خمسة آلاف ريال في المرة الأولى لينخفض إلى ألفي ريال في المرة الثانية وثمانمئة ريال في المرة الثالثة ويستقر على ثلاثمئة ريال في المرات التالية.
الأوراق المطلوبة لتصديق الغرفة التجارية
يجب على صاحب المنشأة إحضار الهوية الشخصية أو الرقم الوطني أو ما يثبت هويته، كما يجب إرفاق صورة عن السجل التجاري للمنشأة وترخيصها الأصلي إضافةً لوجود العقود الخاصة في الشركة بحال كانت المنشأة التابعة لصاحب الشأن شركة رسمية، هذا ويجب أن يحضر المفوّض أو الموكل بالأمر من صاحب الشأن صورة طبق الأصل من الوكالة أو نسخة التفويض الأصلية.
وبهذا نصل لختام مقال شروط تصديق الغرفة التجارية الذي وُضّح فيه أهم الخطوات للتصديق والشروط لكلِّ من التصديق والانتساب وأخيرًا تحديد وحصر جميع الأوراق المطلوبة والخاصة في المعاملة.
