جدول ال
أصدرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية نموذج تفويض مكتب العمل بشكل الكترونيٍّ عبر الموقع الالكتروني التَّابع لها، وجاء ذلك بهدف التسهيل على أصحاب المنشآت لإتمام أعمالهم دون الحاجة لتوجودهم الشخصي في الدوائر والوزارات الحكومية ومن خلال تفويض من هم كُفء وثقة لإتمام أعمالهم، وفي هذا المقال نموذج تفويض مكتب العمل.
نموذج تفويض مكتب العمل
هو نموذج يتمُّ من خلاله إنجاز كافة الأعمال المُتعلِّقة بالمنشأة عبر المواقع الالكترونية المختلفة للوزارت أو الدوائر الحكومية، ويحتوي هذا التفويض على كافة المعلومات والبيانات الخاصَّة في إدارة المنشأة وممثلها، وتمكنه من الدخول إلى المواقع المختصة باستخدام الهوية الخاصة بها وإتمام العديد من المعاملات خلال دقائق معدودة وبكل سهولة ويسر.
نموذج تفويض مكتب العمل word
يحتوي نموذج تفويض مراجعة العمل على البيانات الآتية: التاريخ واليوم واسم المفوض ومسماه الوظيفي والجنسية ورقم الهوية وهاتف العمل والجوال والبريد الإلكتروني واسم المستخدم وتوقيع ممثل المنشأة الرئيسي، أما جزء التَّصديق فيه فيحتوي على اسم المنشأة ورقم السجل التجاري و المسؤول المختص والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني وهاتف الجوال والعمل والتوقيع وختم الجهة المفوضة وأخيرًا ختم جهة الاختصاص وللاطلاع على نموذج تفويض لدى مكتب العمل “من هنا“.
خطوات اصدار تفويض مكتب العمل
يتم إصدار نموذج تفويض لدى مكتب العمل عن طريق وزارة العمل والتنمية الاجتماعية شريطة أن يكون المفوض إليه سعوديًا ومسجِّلًا بالتأمينات الاجتماعية الخاصة في المنشأة ويمكن إصدار نموذج التفويض من خلال اتباع الخطوات الآتية:[1]
- الدخول لموقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية “من هنا“.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- الضغط على دخول.
- اختيار المؤسسة الُمراد إضافة المفوض إليها.
- الضغط على “تبويب بيانات العمالة”.
- اختيار الموظف ورقمه.
- الضغط على “إضافة مفوض”.
- إدخال بيانات خاصة بتفويض مكتب العمل.
- الضغط على “حفظ”.
الشروط اللازمة لإصدار تفويض مكتب عمل
يجب أن تتوافر بعض الشروط حتَّى يتمكن المستخدم من إصدار تفويض لدى مكتب العمل واللازم لمنشأته أو الشركة أو المؤسسة الخاصة به ومن هذه الشروط ما يأتي:
- مراجعة النصّ الخاصّ بالتَّفويض ليتمَّ اعتماده في العمل من قبل الجهات المختصة القانونية وصدوره منها بصفة رسمية ليتم استخدامه في كافة الصيغ عند استخدام للتفويض.
- التفويض يكون من شخص لآخر وليس لمجهول أو الغير؛ وذلك لأنَّ المُفَوَّض يقوم بكتابة اسم المُفوَّض إليه وذكر كافة الأعمال التي يمكن أن يقوم بها.
- الكتابة السليمة لنصِّ التفويض وبشكل بسيط ليكون من السَّهل فهمه ومعرفة الغاية من صدوره والتمكن من تدقيقه ومراجعته دون إهدار الوقت وتضييعه في القراءة.
- يُحبب تحديد تاريخ انتهاء التَّفويض وفقدان سريان مفعوله والعمل به حتَّى وإنّ كان المُفوَّض إليه على ذمَّة المنشأة.
- ذكر وتوضيح جميع الأسباب التي أجبرت المفوَّض على تفويض غيرهِ للقيام بالأعمال الخاصَّة للمنشأة مع التنويه بضرورة ذكر أسباب مقنعة لتتمَّ الموافقة على التَّصريح.
هذا وقد سارعت جميع الوزارات والدوائر الحكومية في اسدال الستار عن الخدمات الالكترونية عبر مواقعها على الإنترنت ومنها وزارة العمل وإطلاق خدمة نموذج تفويض مكتب العمل تنفيذًا لرؤية السعودية 2030 ورغبةً في إنهاء زمن المعاملات الورقية والتسهيل على جميع المواطنين والمقيمين على أراضي المملكة.
