يشارك خبراء الآداب في المرات الستة التي يجب عليك كتابة ملاحظة شكر-والمرتين الذي يمكنك تخطيه

عندما يفعل شخص ما شيئًا لطيفًا بالنسبة لك ، فإن التعبير عن الامتنان أمر ضروري-وأحيانًا ، يمكن أن تكون ملاحظة شكر جسدية أكثر تأثيرًا من الكلمات وحدها.

ملاحظات الشكر المكتوبة بخط اليد هي وسيلة مدروسة لرعاية علاقات هادفة. إنهم ينقلون تقديرًا حقيقيًا ويتركون انطباعًا إيجابيًا وإيجابيًا على المستلم.

لهذا السبب طلب Business Insider من أربعة خبراء آداب أن يزنوا عند إرسال ملاحظة شكر مناسبة ، وعندما لا يكون ذلك ضروريًا.

من الجيد إرسال ملاحظة بعد البقاء في منزل شخص ما

سواء أكان البقاء في منزل شخص ما لليلة واحدة أو أسبوع كامل ، أخبرت خبير الآداب والمؤلفة Jamila Musayeva Business Insider أن يرسل دائمًا ملاحظة شكر مكتوبة بخط اليد كرمز للتقدير.

وقال موساييفا: “بطاقة جميلة تعبر عن ما تقدره عن الإقامة تخلق انطباعًا دائمًا وتظهر احترام وقت مضيفك وجهدك”.

الملاحظة المكتوبة بخط اليد أمر لا بد منه بعد تلقي هدية مخصصة

إذا تلقيت هدية مدروسة ذات أهمية شخصية ، قال Musayeva إنه من الجيد أن تعبر عن امتنانك بمذكرة شكر.

“عندما يعطيك شخص ما شيئًا عاطفيًا ، مثل تذكار الأسرة ، أو كتاب وصفات مكتوبة بخط اليد ، أو قطعة من المجوهرات ذات الأهمية الشخصية ، فإن الشكر الرقمي سيشعر بأنك غير شخصي للغاية” ، قال موساييفا.

لا تنس المتابعة بعد مقابلة عمل

يعلم Suzy Lins ، مدرب آداب معتمد يعرف باسم Manners Maven ، الطلاب لمتابعة اليوم بعد مقابلة عمل مع كل من بريد إلكتروني شكر وملاحظة مكتوبة بخط اليد.

وقال لينز: “إن إرسال ملاحظة مكتوبة بخط اليد يساعدك على التميز من المرشحين الآخرين ويبقيك على رأسه”.

أعرب عن امتنانه بعد قيام شخص ما بالاتصال بك

وقال ماريا غورت هومبرت ، مؤسس آداب الروح القديم ، لـ BI ،

سواء كان الاتصال يؤدي إلى فرصة أم لا ، يوصي Grumet Humbert بإرسال ملاحظة.

اكتب ملاحظة شكر بعد أن أعطيك طفل هدية

نيك لايتون ، المستضافة المشارك للبودكاست المتمحور حول الآداب ، هل كنت قد ترعرعت من قبل الذئاب؟

وقال “الأطفال يتعلمون بالقدوة”. “إنه يساعد الأطفال أيضًا على فهم أن الأخلاق الجيدة ليست مجرد قواعد تعسفية ، ولكنها تعبيرات عن النظر والعطف”.

شكر الشكر بعد محادثة مفيدة ذات معنى

وقال موساييفا لـ BI: “إذا استغرق شخص ما وقتًا من جدول أعماله المزدحم لتوجيهك ، خاصة في بيئة احترافية فردية ، تابع بمذكرة مكتوبة بخط اليد”.

في هذه الحالة ، تنقل الملاحظة تقديرًا وتقديرًا لوقت شخص آخر.

ومع ذلك ، فإن ملاحظة مادية ليست ضرورية بعد تلقي هدية مضيفة

“من منظور آداب ، لا تحتاج من الناحية الفنية إلى إرسال ملاحظة شكر استجابة لهدية تهدف إلى أن تكون بمثابة” شكرا لك “، مثل هدية مضيفة”.

عادةً ما تكون الهدية الأولية تعبيرًا عن الامتنان ، لذا فإن إرسال ملاحظة شكر يمكن أن يخلق دورة شكر.

ومع ذلك ، إذا كانت هدية الشكر مدروسة بشكل خاص أو عاطفي ، قال Grumet Humbert إنه يمكنك إرسال واحدة على أي حال ، على الرغم من أنه من غير المتوقع.

وبالمثل ، لا داعي للقلق بشأن كتابة ملاحظة بعد تلقي هدية من مجموعة

وقال موساييفا إن ملاحظة شكر جسدية ليست ضرورية بعد تلقي هدية من مجموعة كبيرة ، مثل هدية المغادرة من فريقك في العمل.

وقال موساييفا لـ BI: “إذا جاءت هدية من مجموعة كبيرة ، فمن المقبول إرسال بريد إلكتروني أو رسالة مصنوعة جيدًا إلى المجموعة ، خاصةً إذا كنت تستجيب لبطاقة المجموعة أو الجهد الجماعي”.