لا يوجد شيء مثل بريد إلكتروني من شخص مهم بدون خط موضوع

تتذكر أليسون ليبي شعور قلبها بقوة أكبر عندما رأت البريد الإلكتروني بدون خط موضوع يظهر على هاتفها.

كان من آنا وينتور ، محرر American Vogue منذ فترة طويلة.

عندما استفادت ليبي من الرسالة وانتظرت تحميلها ، شعرت بموجب من القلق والفكر ، “يا إلهي. ما الذي يحدث؟”

لارتياحها ، عرضت رسالة Wintour التي تم تجميعها على تهنئة على امرأة واحدة ، و Off-Broadway ، التي أنشأتها ليبي ودور البطولة. كان Wintour في الحضور في ليلة الافتتاح في مايو 2022 ، كما أخبر ليبي Business Insider.

على الرغم من أنها لا داعي للقلق بشأن محتويات الرسالة ، إلا أن ليبي وجدت أنه من القلق الحصول على سطر موضوع SANS عبر البريد الإلكتروني – خاصة من Doyen of Fashion.

وقالت ليبي ، الممثل الكوميدي الذي تشمل اعتمادات الكتابة المسلسل التلفزيوني “The Marvelous Maisel”: “في سياق احترافي ، إنه أمر مرعب حقًا لأن الباب مفتوح حتى يكون أي شيء”.

تم الإبلاغ عن أن Wintour ، التي قالت مؤخرًا إنها ستتخلى عن دورها كمحرر رئيسي للأمريكي الأزياء اللامعة لتكريس المزيد من الوقت للمسؤوليات الأخرى في المجلة وشركتها الأم ، في بعض الأحيان ترسل رسائل البريد الإلكتروني دون خطوط الموضوع.

على الرغم من قلق ليبي الأولي بشأن الرسالة ، نشرت لاحقًا لقطة شاشة للبريد الإلكتروني على وسائل التواصل الاجتماعي ، واصفاها بأنها “أفضل بريد إلكتروني في حياتي”.

لم يستجب ممثل Vogue لطلب التعليق من BI حول الرسالة إلى ممارسات البريد الإلكتروني ليبي أو Wintour.

في حين أن ترك خط الموضوع فارغًا قد يعمل لبعض القادة – خاصةً المشغولين – أخبر المراقبون في مكان العمل BI أنه من الجيد أن تضم واحدة في الاتصالات التجارية.

اختيار خط الموضوع الصحيح

كاثلين شميدت ، مستشارة النشر في مدينة نيويورك ، تجبر نفسها على إضافة سطر موضوع لمعظم رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها ، على الرغم من أنها “تكره” الاضطرار إلى تلخيص رسالة بعنوان.

وقال شميدت لـ BI: “من المستحيل فقط الخروج أحيانًا”.

لذلك ، من أجل الاتصالات الأقل رسمية مع الزملاء ، ستحذفهم في كثير من الأحيان. يقوم شميدت في بعض الأحيان بنفس الشيء مع الأصدقاء أو زوجها – وهي ممارسة قال شميدت “يدفعه المكسرات”.

وقال شميدت: “هذا مني. ما رأيك في قوله؟ مثل ،” لقد فزنا مليون دولار؟ “

التفكير في جمهورك

في كثير من الأحيان يكون من المفيد في كثير من الأحيان مفيدًا في كثير من الأحيان ، بما في ذلك خط موضوع للاتصالات عن العمل ، لأنه يمكن أن يساعد الناس على التخلص من أكثر ما هو إلحاح ، وليزي بوست ، وحفيدة حفيدة آداب آداب آداب إيميلي بوست والمشاركة في كتاب “إميلي بوست للأعمال التجارية”.

وقالت إن هذه الكلمات الرئيسية يمكن أن تساعد الأشخاص على تصنيف رسالة وتقديم نظرة ثاقبة على أهميتها.

وقال بوست: “من المهم حقًا ، كما أعتقد ، بالنسبة للغالبية العظمى منا”. “لكنني أيضًا من المحبي. لن أذهب ضد الملكة.”

قدمت كيت ووكر ، مستشارة الموارد البشرية والمدربة التنفيذية في كاليفورنيا ، تقييمًا مشابهًا. على الرغم من أن الملخصات يمكن أن تكون مزعجة ، إلا أنها لها غرض ، كما قال ووكر BI.

وقالت “عندما أكتب خط موضوع ، أحتاج إلى التفكير في جمهوري”. “نحن نتنافس على وقت الناس.”

قال ليبي ، الممثل الكوميدي ، إن العمل كأداء وكاتبة يعني أنها اعتدت على الحصول على رسائل البريد الإلكتروني الرفض. وقال ليبي إنه حتى أن رؤية بريد إلكتروني من شخص ما قابلته من أجل وظيفة يمكن أن يكون الأمر يتعلق بالأعصاب.

ومع ذلك ، عندما تصل رسالة بدون موضوع ، “يتوقف قلبك لمدة دقيقة” ، قالت.

قال ليبي: “أنت مثل ، يا إلهي ، هل هذا على وشك تغيير حياتي بطريقة جيدة أو بطريقة سيئة؟”