كيف تطلب من مديرك دورًا جديدًا، وفقًا لمدير الموارد البشرية لمدة 20 عامًا
- أمضت آشلي هيرد أكثر من 20 عامًا في العمل في مجال الموارد البشرية قبل أن تطلق شركتها الخاصة.
- وقالت إنه يجب على الموظفين أن يفكروا في أصعب الأجزاء في الدور الجديد قبل أن يطلبوا ذلك.
- شارك هيرد أيضًا العبارات الرئيسية التي يجب استخدامها عند طلب ترقية أو منصب جديد في العمل.
يستند هذا المقال “كما قيل” إلى محادثة مع آشلي هيرد، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة “أشلي هيرد” البالغ من العمر 43 عامًا. طريقة المدير في أتلانتا. لقد تم تحريره من أجل الطول والوضوح.
قبل أن أبدأ شركتي الخاصة، قضيت أكثر من 20 عامًا في العمل في مجال الموارد البشرية. خلال تلك الفترة، رأيت موظفين يعرضون تغييرات في أدوارهم على مديريهم.
يمكن أن تكون التغييرات صغيرة. على سبيل المثال، قد تكون تقوم بالفعل بعمل موظف رفيع المستوى ولكنك تريد الترقية الرسمية – سواء كان ذلك تغيير المسمى الوظيفي، أو تعديل الراتب، أو شيء مشابه.
وفي أحيان أخرى يكون التغيير أكثر أهمية – مثل الانتقال إلى قسم مختلف تمامًا أو دور جديد داخل شركتك.
وفي كلتا الحالتين، عندما يتعلق الأمر بطلب هذه التغييرات في العمل، فإن الكثير من الناس ليسوا متأكدين من كيفية التعامل معها. فيما يلي ثلاث خطوات لإجراء الطلب.
1. ضع في اعتبارك كل ما يستلزمه الدور الجديد
عند عرض التغيير على مدير ما، عليك أن تبدأ بنفسك. اسأل نفسك لماذا تريد التغيير وكيف سيبدو هذا التغيير.
في بعض الأحيان، يريد الأشخاص شيئًا ما – مثل لقب جديد – ولكنهم لا يفكرون بشكل كامل في ما يستلزمه هذا التغيير في اللقب أو الدور الجديد. وبدلاً من ذلك، يتصورون كيف سيكون الأمر عند مشاركته على LinkedIn وإخبار الآخرين عنه.
لقد رأيت حالات حيث يحصل الناس على ما يريدون ثم يندمون عليه لأنه ليس لديهم أي فكرة عما تنطوي عليه الوظيفة فعليًا. لمحاربة هذا، عليك أن تفكر بنفسك فيما تفعله حقا تريد وتتحدث مع الآخرين الذين يفعلون بالفعل ما تطمح إلى القيام به.
يمكنك أن تطرح عليهم أسئلة مثل: ما الذي تعتقد أنني يجب أن أعرفه وقد لا أعرفه بالفعل؟ ما هي التحديات التي تجعلك ترغب في ترك هذا الدور؟
من الجيد سماع الجوانب السلبية لأنه إذا كنت لا تزال ترغب في الحصول على الدور بعد ذلك، فسوف تكون مستعدًا بشكل أفضل وأكثر احتمالية للنجاح.
2. خطط للمحادثة
بعد الحصول على الوضوح الداخلي، حان الوقت للبحث والتخطيط للمناقشة مع مديرك.
بعض الأشخاص لديهم علاقة مع مديرهم حيث يمكنهم مشاركة التغيير الذي يفكرون فيه بشكل علني، ويبدو الأمر وكأنه محادثة عادية مليئة بالثقة.
وفي أحيان أخرى، قد يدخل أولئك الذين ليس لديهم أفضل علاقة مع مديرهم في المحادثة بطريقة دفاعية. قد يقولون شيئًا مثل، “هكذا ستكون الأمور، أو سأغادر”، الأمر الذي لا يساعد قضيتهم حقًا.
بغض النظر عن علاقتك، من المهم التخطيط للمحادثة مع وضع وجهة نظر مديرك في الاعتبار.
في أي وقت تريد فيه تغيير دورك، ربما لا يستطيع مديرك فعل أي شيء حيال ذلك بمفرده. بدلاً من ذلك، على الأرجح، سيتعين على مديرك التحدث مع رئيسه، وسيتعين عليه القيام بذلك هم ليقول نعم.
لذا، عند التخطيط لعرضك، فكر في نفسك: كيف يمكنني أن أجعل هذه الحالة سهلة لمديري في تقديم العرض؟ ربما يكون الحل هو طمأنة مديرك بأنك ستساعد في تدريب بديلك أو أن توضح لمديرك كيف ستحقق أهداف الشركة بشكل أفضل من خلال الدور الجديد.
3. فكر في قول هذه الأشياء
عند تقديم عرضك لمديرك، يمكنك أن تقول له: “لقد وضعت اقتراحًا معًا، ولكن قبل أن أضعه في إطار، أردت الحصول على مدخلاتكم”. بهذه الطريقة، أنت تظهر لهم أنك مستعد.
وبعد ذلك، أثناء مشاركة التغيير الذي تقترحه، يمكنك محاولة قول أشياء مثل:
- “أعلم أن (أدخل أهدافًا محددة) هي أولويات المنظمة. ومع ما أقترحه، سأكون قادرًا على التأثير على تلك الأهداف بشكل أكبر.”
- “لقد قمت بإنشاء مكتبة من الموارد ويسعدني أن أساعد في نقل الموظف الجديد.”
- “ماذا يمكنني أن أفعل لتسهيل الأمر عليك؟”
تذكر أن الأمر لا يتعلق فقط بالانتقال إلى دور جديد أو تحمل مسؤوليات جديدة. إذا كنت ستترك مسؤولياتك القديمة خلفك، فستحتاج إلى معالجة كيفية إدارة هذه المهام.
بالإضافة إلى ذلك، يتمتع بعض المديرين بغرور حقيقي، وغالبًا ما يشعرون بالقلق من أنك إذا تركت منصبًا مختلفًا، فإنك بذلك تتركهم شخصيًا.
لذا، عند تقديم قضيتك، أخبرهم أنك ستظل متاحًا لبقية الفريق ولهم. تأكد من أنهم يعرفون أنك انفصلت للتو ولست مطلقًا
ثم بعد ترك المحادثة، تابع بشيء مكتوب بناءً على مناقشتك.
فهم الشركات لديها سياسات
لدى بعض المنظمات سياسات لا تمنح فيها ترقيات أو ألقابًا جديدة خلال ستة أشهر أو ربما سنة. إذا اضطرت المؤسسات باستمرار إلى إعادة تدريب أو إعادة توظيف موظفين جدد بسبب تنقل الموظفين، فقد يكون من الصعب إنجاز العمل.
إذا كانت مؤسستك لديها فترات مراجعة منتظمة وأنت خارج هذه النافذة، فلن يكون من السهل الحصول على الموافقة.
ومع ذلك، يمكن أن تكون المحادثة مثمرة. خلال فترة المراجعة، يمكنك القول:
- “أود أن أكون في منصب إداري عليا خلال ثلاثة أشهر.”
- “ماذا يمكنني أن أفعل الآن للوصول إلى هناك؟”
- “كيف يبدو هذا الجدول الزمني بشكل واقعي؟”
- “ما هي الأشياء التي يمكنني القيام بها للمساعدة في جعل ذلك نعم؟”
إذا كان الجواب لا، عليك أن تسأل نفسك إذا كنت في المنظمة التي ترغب في البقاء فيها.
بغض النظر عن الإجابة، من المهم الدفاع عن ما تريد. ستكون دائمًا أفضل مدافع عن نفسك، وفي بعض الأحيان يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا وتجربة وخطأ للوصول إلى ذلك.
إذا كنت متخصصًا في الموارد البشرية وترغب في مشاركة النصائح المهنية المفيدة، فيرجى إرسال بريد إلكتروني إلى Manseen Logan على [email protected].
