كيفية استخدام Microsoft Teams: دليل لتطبيق التعاون وميزاته وكيفية الانضمام إلى الاجتماعات

• Microsoft Teams عبارة عن منصة اجتماعات مباشرة ومساحة تعاون افتراضية.
• أطلقت Microsoft لأول مرة الفرق كمنافس مباشر لـ Slack.
• إليك ما يجب معرفته عن Microsoft Teams وكيفية استخدام الميزات المتنوعة.

إذا كنت بحاجة إلى إعداد اجتماع عن بعد حيث يمكنك إجراء مكالمات فيديو وتبادل الملاحظات ومشاركة الملفات ومحاذاة التقويمات وغير ذلك الكثير، فقد يكون Microsoft Teams هو النظام الأساسي المناسب للاستخدام. كجزء من خدمة اشتراك Microsoft 365 التي تتضمن برامج مثل Word وExcel وOutlook والمزيد، يتكامل Teams بسهولة مع الكثير من البرامج والعديد من التطبيقات التي من المحتمل أن تستخدمها بالفعل.

تم إنشاء Teams لأول مرة لأن بيل جيتس كان ضد شراء Slack، منصة إدارة سير العمل. في عام 2016، قدمت مايكروسوفت عرضًا بقيمة 8 مليارات دولار تقريبًا لشراء Slack، لكن مؤسس الشركة ومديرها التنفيذي السابق عارض هذه الخطوة.

واتفق ساتيا ناديلا، الرئيس التنفيذي لشركة مايكروسوفت، مع جيتس، ولم يتم تقديم العرض مطلقًا. وبدلاً من ذلك، قامت Microsoft بتطوير Teams كمنافس لـ Slack، وإصداره في العام التالي.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على Microsoft Teams وما يسمح لمستخدميه بفعله.

ما هو مايكروسوفت تيمز؟

Microsoft Teams هو تطبيق تعاوني يتيح للمستخدمين التواصل والعمل معًا في الوقت الفعلي. لقد تم تصميمه لمساعدة المستخدمين على البقاء منظمين ومتصلين، ويمكن استخدامه لمجموعة متنوعة من الأغراض، بما في ذلك الاجتماعات، حيث يمكن للأشخاص استخدام ميزات مثل PowerPoint Live وMicrosoft Whiteboard وملاحظات الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي.

يمكن أيضًا استخدام الفرق كمنصة للمكالمات الهاتفية. يمكن للمستخدمين إجراء مكالمات جماعية وإرسال رسائل البريد الصوتي وتحويل المكالمات إلى الآخرين.

إنها أيضًا منصة للدردشة، تتيح للمستخدمين إرسال رسائل إلى الأفراد أو المجموعات، والوصول إلى ميزات مثل الرموز التعبيرية والردود المقترحة.

يمكن لمستخدمي Teams مشاركة الملفات ومشاركة التطبيقات، ويمكنهم استخدام البرنامج للمساعدة في محاذاة وإدارة التقويمات والجداول الزمنية الخاصة بهم.

هل لا يزال Microsoft Teams مجانيًا؟

هناك إصدار مجاني من Microsoft Teams يقدم العديد من الوظائف نفسها التي توفرها النسخة المدفوعة، وإن كان ذلك بشكل مصغر. يُطلق على الإصدار المجاني اسم “Teams for Personal life”، ويحدد الإصدار المجاني مكالمات الفيديو بـ 60 دقيقة، ولكنه يسمح بالدردشة ومشاركة الملفات وما يصل إلى خمسة غيغابايت من تخزين الملفات السحابية. يحد الإصدار المجاني من المشاركين في جلسة واحدة إلى 100 مستخدم.

كيفية الانضمام إلى اجتماع Teams – حتى بدون حساب

لا تحتاج إلى تثبيت Microsoft Teams للانضمام إلى اجتماع. يمكنك الانضمام إلى اجتماع باستخدام متصفحك، أو يمكنك تنزيل تطبيق Windows. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، تحتاج إلى استخدام Microsoft Edge أو Google Chrome كمتصفح للانضمام إلى اجتماع Teams.

يمكنك أيضًا الانضمام إلى اجتماع الفريق حتى لو لم يكن لديك حساب Microsoft Teams، وهذا ينطبق على الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي أو على جهاز الكمبيوتر.

للانضمام بدون حساب، ابحث أولاً عن دعوة الاجتماع في بريدك الإلكتروني أو في التقويم الخاص بك، ثم حدد “الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams”. على جهاز الكمبيوتر، اختر “الانضمام على الويب”، بينما على الجهاز المحمول، سيُطلب منك تنزيل تطبيق الفريق. أدخل اسمك، واسمح للجهاز باستخدام الكاميرا والميكروفون، ثم اضغط على “الانضمام الآن”.

سيتم بعد ذلك إعلام منظم الاجتماع بانضمامك، وسيتمكن أحد الأشخاص في الاجتماع من قبول انضمامك.

أيهما أفضل: Teams أم Zoom أم Google Meet؟

يخدم كل منها مستخدمين مختلفين وحالات استخدام مختلفة، لذلك لا يتعلق الأمر بالمنصة الأفضل، بل بالأحرى أي منها أفضل لموقف معين. Google Meet عبارة عن منصة بسيطة وسهلة الاستخدام ومثالية للاجتماعات غير الرسمية، كما هو الحال بين الأصدقاء أو المجموعات الصغيرة من زملاء العمل. يسمح Zoom بعدد كبير من المشاركين، لذا فهو جيد للعروض التقديمية الرئيسية أو المؤتمرات عن بعد.

ويقدم Microsoft Teams مجموعة قوية من الميزات، كما تمت مناقشته هنا، مما يجعله مثاليًا للاستخدام المستمر من قبل المجموعات التي تحتاج إلى التعاون بانتظام بطرق منتجة.