أنا مالك عمل وأمي لثلاثة أطفال. أقوم بتوظيف مساعد للمساعدة في أشياء مثل غسيل الملابس وعوائد الحزمة.

• كاتي ألين لديها ثلاثة أطفال وتدير عمل تجاري.
• ليس لديها عائلة في مكان قريب ، وزوجها موسيقي سيارات.
• إنها تعتمد على مساعدي المنزل لمدة تسع ساعات كل أسبوع.

يعتمد هذا المقال المترجمة على محادثة مع كاتي ألين، مؤسس أجندة داهية. تم تحريره للطول والوضوح.

على مدار السنوات الثماني الماضية ، اعتمدت على خريجي الجامعات الحديثة لمساعدتي في جعل حياتي تحدث. إنهم ليسوا جليديًا أو مساعدين للمسؤولين – أفكر في كل مساعد على أنه “ثانٍ لي” ، والذين سيفعلون أي من المهام التي قد ، سواء كانت معالجة الأمازون ، أو تخلص من الغسيل ، أو أخذ السيارة لتغيير الزيت .

أنا أم لثلاثة أطفال ، الآن 11 و 8 و 5. أنا أيضًا صاحب عمل وكنت تم تشخيص إصابته باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه كشخص بالغ. زوجي هو موسيقي غالبًا ما يكون في جولة ، وأقرب أسرتنا على بعد خمس ساعات.

مساعدة التوظيف تملأ فجوة مهمة بالنسبة لي. إنه لا يسمح لي فقط بإنجاز الأمور ، ولكن الأهم من ذلك ، إغلاق بعض علامات التبويب العقلية التي فتحت باستمرار في ذهني. بسبب المساعدة ، كنت أكثر نجاحًا في العمل و المزيد من الحاضر مع أطفالي.

تجد نفسك تتمنى أيضا للجسم مزدوج؟ إليكم كيف جعلت الترتيب يعمل بسلاسة.

ابحث عن المساعدة الصحيحة

أنا العيش بالقرب من جامعة، وهذا هو المكان الذي وجدت فيه معظم مساعدي. النساء اللائي يساعدونني عادة ما يكونن طلابًا أو خريجي جامعات حديثة. قد يعملون لمدة عام أو عامين قبل الانتقال. عندما يفعلون ذلك ، عادةً ما أطلب منهم إحالة صديق قد يكون مهتمًا بالوظيفة.

إذا اضطررت إلى الإعلان ، فأنا أقول في الإعلان ، فأنا أبحث عن ثانية لي. أشرح أنه قد يُطلب منهم فعل أي شيء سأفعله (في حدود العقل – لن أجعلهم يقومون بتنظيف فوضى الحمام) ، وسيبدو كل يوم مختلفًا.

أتمتة العملية

وجود مساعد هو كل شيء تقليل عبء العمل الخاص بي، لكن الكثير من أصدقائي يشعرون بالقلق من أن التوظيف سيكون في الواقع المزيد من العمل. لتجنب ذلك ، أقوم بأتمتة قدر الإمكان. يعمل المساعد الخاص بي بجدول زمني محدد ، عادةً ما يومين إلى ثلاثة أيام كل أسبوع لمدة ثلاث ساعات في كل مرة. لديها مفتاح لمنزلي ويمكنها أن تدع نفسها وتبدأ العمل دون أن أعطي توجيهات. في بعض الأيام لا أراها.

أحتفظ بقائمة تشغيل للعناصر (مثل الغسيل) التي تحتاج باستمرار إلى الاهتمام في مستند Google. إذا كان لدي وقت كل أسبوع ، فأنا أضيف المزيد من العناصر الملحة ، مثل إرجاع العناصر إلى المتجر ، أو الحصول على هدية عيد ميلاد ، أو تنظيم منطقة معينة من المنزل.

مستند Google رائع لأن المساعد الخاص بي يمكنه ترك التعليقات والملاحظات ، وإعلامني بما فعلته وإذا كانت تواجه مشكلة في أي شيء. يمكنني معالجة ذلك عندما يكون لدي وقت ، وليس خلال يوم العمل أو عندما أكون مع الأطفال. يمكنني أيضًا تقديم ملاحظات بسيطة في المستند.

الثقة هي المفتاح

كما ترون ، يتمتع مساعدي بالكثير من الوصول إلى حياتي. حتى أنني أشارك مستند Google آخر مع معلومات تسجيل الدخول لحسابات معينة ، مثل Amazon. علاقة كهذه تعمل فقط إذا كنت تستطيع أن تثق حقًا بالشخص الذي يعمل من أجلك.

لم أواجه أبدًا مشاكل مع مساعد يجديره. ذات مرة ، كان لدي مساعد لم يكن شخصية رائعة. يجب أن تكون قد شعرت بالشيء نفسه ، لأننا انفصلنا عن الطرق بسرعة إلى حد ما ، وأعلنت عن الموقف مرة أخرى.

ابدأ صغيرًا

أنا أدفع سعرًا لائقًا ، في مكان ما بين ما أدفعه جليسة أطفال وما أدفعه مساعد مسؤول محترف. لذلك ، يمكن أن تضيف التكلفة. عندما بدأت هذا قبل ثماني سنوات ، سأفاجأ من مقدار ما أنفقه على المساعدة المستأجرة اليوم. ومع ذلك ، فمن المنطقي لأنني أكثر إنتاجية في العمل.

إذا كنت جديدًا في تعيين المساعدة ، فابدأ صغيرًا. استئجار شخص ما للمشاريع المخصصة أو لبضع ساعات فقط في الشهر ، ومعرفة ما إذا كان التأثير على الإنتاجية ومساحة الدماغ يستحق التكلفة. بالنسبة لي ، لقد كان بالتأكيد.