أربعة أخطاء يجب تجنبها عند استضافة احتفالات الأعياد، وفقًا لخبراء الإتيكيت.

قد يكون استضافة الأصدقاء والعائلة خلال الأعياد أمرًا ممتعًا، إلا أنه لا يمكن إنكار أن ذلك يأتي مصحوبًا بالكثير من الضغوط. بدون تخطيط سليم، قد تتحول الأمور إلى فوضى عارمة. لتجنب الوقوع في أخطاء آداب الاستضافة، استشارة خبراء في هذا المجال يكشف عن الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الناس عند الاستضافة، وكيفية تجنبها لخلق تجربة مريحة للجميع. يعتبر التخطيط المسبق لـاستضافة الأعياد مفتاح النجاح.

أخطاء شائعة في استضافة الأعياد وكيفية تجنبها

تعتبر الاستضافة فرصة لتعزيز العلاقات الاجتماعية وبناء ذكريات جميلة، ولكنها تتطلب وعيًا بالتفاصيل والالتزام ببعض المبادئ الأساسية. غالبًا ما يقلل المضيفون من أهمية التجهيز الكافي، مما يؤدي إلى مواقف غير مريحة. وفقًا لخبراء آداب السلوك، فإن الأخطاء تتراوح من سوء التخطيط لعدد الضيوف إلى عدم الانتباه لقواعد الضيافة الأساسية.

لا توبيخ الضيوف لإحضار مرافق غير متوقع

تؤكد ديان جوتسمن، وهي خبيرة في آداب السلوك الوطنية ومالكة مدرسة البروتوكول في تكساس، على أنه يجب ألا يوبخ المضيف ضيفه لإحضار مرافق غير متوقع. هي نقطة غالبًا ما يتم التغاضي عنها، خاصة عندما يكون المضيف قد قام بترتيبات محددة.

تشير جوتسمن إلى أنه بدلًا من التوبيخ المباشر، يُفضل معالجة الأمر لاحقًا وبشكل خاص. يجب أن يتم ذلك بعيدًا عن أعين الضيوف الآخرين. “لا تريد توبيخ الضيف أو ضيفه أمام أي شخص. يمكنك لاحقًا أن تقول، ‘سالي، لم أكن أتوقع مرافقًا لأن ذلك وضعني في موقف محرج مع الآخرين.’ ولكن يمكنك أن تقول ذلك على انفراد في وقت آخر، وليس تلك الليلة.”

تأكد من توفر مقاعد كافية لجميع الضيوف

عندما يتعلق الأمر بالمقاعد، من المهم التحقق المزدوج من عدد الضيوف والتأكد من أن لكل شخص مكانًا للجلوس. تشدد جوتسمن على أن هذا ينطبق أيضًا على المناسبات الأكثر عفوية مثل حفلات الكوكتيل أو العشاء. غالبًا ما يؤدي عدم كفاية المقاعد إلى شعور الضيوف بالإحراج وعدم الراحة.

“يجب أن يكون لديك مقاعد كافية للناس”، كما تقول جوتسمن. التنظيم الجيد للمساحة وتوفير أماكن جلوس مريحة يساهم بشكل كبير في نجاحالاستضافة.

تجنب خلق بيئة فوضوية

توضح كارلا شيليس، وهي خبيرة في آداب الاستضافة، أن أحد الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المضيفون هو عدم التفكير في الجو الذي يريدون خلقه في حدثهم أو منزلهم. يمكن أن تؤدي الاستعجال والتوتر إلى خلق بيئة غير مرحبة للضيوف.

بالإضافة إلى ذلك، قد يؤدي الصراخ والاندفاع في إنجاز المهام في اللحظة الأخيرة إلى جعل المكان يبدو أكثر فوضوية من كونه مرحبًا. تشارك جوتسمن هذا الرأي، مؤكدة على أنه عندما يرن جرس الباب مع وصول الضيف الأول، يجب ألا يكون المضيف لا يزال في تجعيد الشعر، أو يضيء الشموع، أو يتحدث بسرعة عن مدى انشغاله.

لمواجهة مثل هذا الوضع الفوضوي، تحب شيليس تشغيل الموسيقى وإضاءة الشموع وتنظيف المكان قبل وصول الضيوف. إنها تمنح نفسها أيضًا الكثير من الوقت لإنجاز كل شيء حتى لا تضطر إلى التسرع. التجهيز المسبق يساعد على خلق أجواء هادئة ومريحة.

كن حذرًا عند تقديم المشروبات الكحولية

تشير شيليس إلى أن تقديم الكثير من المشروبات الكحولية هو طريقة سهلة لإحداث مشاكل غير ضرورية في الحفلة. وهذا يتطلب التأكد من أن الجميع يستمتعون باعتدال. السيطرة على كمية الكحول المقدمة جزء مهم من المسؤولية الاجتماعية للمضيف.

على سبيل المثال، تقول شيليس إنه عندما يسأل الناس إذا كان لديها المزيد من النبيذ، فإنها تقول لا وتوجههم إلى مشروبات أخرى مثل الشاي المثلج أو الصودا. “على مدار 30 عامًا، كنت أستضيف حفلات، وسأخبرك أنه لا يوجد شيء سيقتل بيئة جميلة بشكل أسرع من شخص ثمِل يتصرف بحماقة.” آداب الاستضافة تتضمن أيضًا الحفاظ على سلامة الضيوف.

يبدو أن التحضير المبكر والتخطيط الدقيق هما الأساس لضمان نجاح الاستضافة وتجنب الأخطاء الشائعة. في المستقبل القريب، من المتوقع أن تشهد المنازل المزيد من تجهيزات الذكاء الاصطناعي للمساعدة في تنظيم الحفلات وإدارة الضيوف، ولكن يبقى العنصر البشري واللمسة الشخصية عنصرين أساسيين في خلق تجربة استقبال لا تُنسى.